Tipos de ficheros
Obtención y recogida de datos
Para proceder a la recogida de datos de carácter personal de nuestros clientes, proveedores o de cualquier otra persona necesitamos obtener el consentimiento del interesado.
Ficheros Automatizados
Conjunto organizado de datos de carácter personal que permita acceder a la información relativa a una persona física determinada utilizando procedimientos de búsqueda automatizados, es decir, aquellos en los que la información se almacena en soportes informáticos.
Fichero manual
Fichero cuyo soporte físico permite la lectura y escritura directa, sin necesidad de utilizar un dispositivo electrónico intermediario. Se incluyen, los datos contenidos en soporte papel u otro material imprimible.
Ficheros de titularidad privada
Son aquellos de los que son responsables las personas, empresas o entidades de derecho privado, independientemente de quién aporte el capital o los recursos económicos.
Ficheros de titularidad pública
Son aquellos de los que son responsables los órganos constitucionales o con relevancia constitucional del estado, las instituciones autonómicas con funciones análogas a los mismos, las administraciones públicas territoriales, corporaciones de derecho público siempre que su finalidad sea el ejercicio de potestades de derecho público.
Ficheros temporales
Son ficheros de trabajo creados por usuarios o procesos que son necesarios para un tratamiento ocasional, o como paso intermedio durante la realización de un tratamiento. Una vez se han utilizado deben ser borrados o destruidos.
Otros ficheros y tratamientos específicos
Fichero de violencia doméstica y de género. Finalidad
- Mejorar la eficacia en la protección de víctimas de violencia de género.
- Facilitar el seguimiento de las circunstancias de riesgo que concurren en ellas y alertar de su evolución.
Datos personales de la Historia Clínica del paciente
- Los centros sanitarios tienen la obligación de conservar la documentación clínica durante 5 años.
- El personal de gestión y administración de los centros sanitarios sólo puede acceder a los datos de la historia clínica relacionados con sus propias funciones. El personal queda sujeto al deber de secreto.
- Todo profesional que interviene en la actividad asistencial está obligado al cumplimiento de los deberes de información y documentación clínica, y al respeto de las decisiones adoptadas libre y voluntariamente por el paciente.
- Los pacientes tienen derecho a conocer toda la información disponible sobre su historial clínico y a que se respete el carácter confidencial e incluso a negarse al tratamiento de sus datos, salvo en los casos establecidos por la Ley. Toda actuación en el ámbito de la salud de un paciente necesita el consentimiento libre y voluntarios del afectado.